如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

使用 Apple 裝置內建的提醒應用程式是與家人、朋友和同事分享和製定待辦事項清單的好方法。但是,您最初可能會遇到一些困惑。

提醒分配功能適用於運行iOS 14iPadOS 14及更高版本的 iPhone 和 iPad。

如何在 iPhone 和 iPad 上分享筆記列表

首先,在應用程式中建立一個可共享清單。開啟裝置上的「提醒」應用程式,然後選擇要共用的清單。按一下右上角的三個點,然後選擇「共享清單」

如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

在彈出式選單中,選擇您想要的共享方式。您可以點擊 Facebook Messenger 或訊息(透過 iMessage)。

如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

在上方,找到並選擇您想要與其共用清單的人(或多個人),然後按「傳送」

如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

現在,返回列表,您將看到已共享的圖示。

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如何透過提醒應用程式分配任務

共享清單後,新成員可以新增註釋並將註釋標記為已完成。您可以將任務分配給每個人(一條註釋只能分配給一個人)。

有兩種方法可以做到這一點。點選註解行末端的(i)圖示(在建立新註解或選擇註解時會出現該圖示)。

如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

接下來,按一下分配提醒以展開該部分。選擇要指派任務的成員,然後按一下右上角的完成以儲存備註。

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另一種幫助您更快地將任務分配給人員的方法。點選鍵盤上方工具列上的分配按鈕。

接下來,選擇您想要分配工作的人員。

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當其他人為您分配工作時,您也會收到通知。

如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

刪除分配的任務也非常容易。每個指定的註釋旁邊都有一張個人資料圖片。單擊它以查看更多選項。按一下“刪除分配”進行刪除。

您可以按一下「重新分配」將任務指派給其他人。選擇另一個成員,然後按一下「套用」

如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

如何從共享清單中刪除成員

項目完成並且您不再需要這些筆記後,您可以停止分享它們。

打開「提醒」應用程式中的列表,點擊右上角的三個點。選擇管理共享清單

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您將看到共享筆記的成員列表,選擇要刪除的人員。

如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

選擇刪除存取權限

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按一下“確定”進行確認。

如何在 iPhone 上的「提醒事項」應用程式中共享列表

該成員已從註釋清單中刪除。如果這是唯一的共享者,則該清單將恢復到其原始的私有狀態。


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