Windows 10 上的任務自動化工具

Windows 10 上的任務自動化工具

您是否發現自己經常手動刪除舊文件、清理不必要的資料、啟動某些程式等?如果是這樣,讓 Quantrimang 幫助您自動執行這些任務。首先,本文將向您介紹一些有助於自動執行某些任務的 Windows 工具,然後介紹在 Windows 10 上自動執行某些任務的一些方法。

幫助自動化 Windows 任務的工具

命令提示字元及其批次文件

命令提示字元是 MS-DOS 提示字元的後繼者,是一個命令列解釋程式。包含許多命令的檔案稱為“批次檔”,您可以使用它來自動執行任務,例如將檔案或資料夾備份到便攜式硬碟。要打開它,只需在「開始」功能表搜尋欄中鍵入cmd命令提示字元即可。

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您只需將必要的命令編譯到擴展名為“.bat”或“.cmd”的文字檔案中即可。您只需打開該文件即可運行它;在這種情況下,Windows 10 會依序執行所有檔案命令或在批次檔中程式設計。

PowerShell 及其腳本文件

PowerShell是一個為具有系統管理權限的使用者所建立的管理和自動化框架。如果您正在尋求自動化,則需要學習和使用 PowerShell。命令提示字元比 PowerShell 更容易學習和使用,因為 Powershell 功能強大並且提供了更多功能。

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您可以透過在「開始」功能表搜尋方塊中輸入 Windows PowerShell 的名稱來存取它。請注意,您將看到兩個程式:「PowerShell」和「PowerShell ISE」。 PowerShell 是一個類似於命令提示字元的命令列解釋程序,而另一個用於編寫腳本(擴展名為“.ps1”),包含一組類似於批次檔的命令。

任務計劃程序及其任務

另一個有助於自動化的 Windows 工具是任務規劃程序,它是一個用於規劃程序和任務的工具。任務計劃以特定的時間間隔運行,可以顯示執行通知或任務完成時等。此外,您可以自訂任務以滿足您的要求。

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如果您想在 Windows 10 中存取任務計劃程序,只需在Cortana的搜尋框中鍵入「計劃程序」或「任務計劃程序」即可。請注意,即使 Windows 和其他已安裝的程式(如 Google Chrome)會建立排程任務來執行自己的維護活動,您也不應該編輯或停用其他任務。

現在您了解了自動化任務所需的工具。如果配置正確,這些腳本可以自動執行電腦上的各種維護任務,而無需使用者檢查或介入這些活動。

自動化任務

啟動多個應用程式

如果您想同時自動啟動多個應用程式、程式和文件,您只需建立一個批次檔來識別這些程式。此外,您還可以為此文件建立快捷方式,並添加組合鍵以使用快捷方式快速啟動它。

例如,您可以使用下列程式碼建立批次檔來開啟特定資料夾、Google Chrome 瀏覽器、Word 檔案和 Excel 檔案。請注意,「%USERPROFILE%」此處指的是 Windows 中的使用者設定檔資料夾。

@echo off

:: Open folders

start %USERPROFILE%\Documents\

start %USERPROFILE%\Desktop\MusicFolder\

:: Open files

start chrome.exe

start "" "%USERPROFILE%\Documents\My Blogs\Article1.docx"

start "" "%USERPROFILE%\Documents\Content Ideas.xlsx"

exit

以管理員身份啟動應用程式

要以管理員身份啟動程序,您需要以與上述方法不同的方式進行操作。這是因為程式透過顯示 UAC 提示來請求管理員存取權限。如果您不接受提示,這些程式將不會啟動。

使用 Windows 啟動資料夾中的捷徑也不起作用,那麼該怎麼辦呢?任務計劃程序將解決這個問題。它只有一個選項以管理權限運行程序,因此您可以使用任務計劃程序啟動一個或多個應用程式(使用批次腳本)。就是這樣:

步驟1:開啟任務計畫程序>點選右側面板中「操作」中的「建立任務」 。

步驟 2:在“常規”標籤中,將任務命名為“ NoUAC1 ”,然後選擇“以最高權限執行”選項。

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步驟3:按一下「觸發器」選項卡,在「開始任務」部分中選擇「啟動時」。

第 4 步:現在切換到「操作」選項卡,按一下「新建」

步驟5 :在“新操作”視窗的“操作”部分中選擇“啟動程序”,在“程序/腳本”中按“瀏覽”按鈕,選擇要計劃的可執行文件,然後按一下“確定”

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步驟6:現在,轉到「設定」選項卡,選擇「允許按需執行任務」選項,然後按一下「確定」儲存。

現在,程式(本教程中的 Adob​​e Reader)將在系統啟動時自動以管理員權限啟動。

刪除所有舊文件

如果您是技術愛好者或開發人員,您經常需要下載和測試很多東西。一段時間後,您會看到系統上「存在」一些不必要的文件,因為它們佔用了您的電腦空間。對此有一個非常有效的解決方案,而不必手動刪除它,那就是建立一個批次腳本來刪除舊的下載檔案。

同樣,您可以使用批次檔刪除特定副檔名的所有舊檔案或資料夾或子資料夾中的檔案。為此,您將使用下面的程式碼刪除特定資料夾中超過二十天的 .docx 檔案(將“docx”變更為適合您的檔案)(將“/d”的值變更為任何日期

@echo off

forfiles /p "%USERPROFILE%\Documents\My Blogs" /s /m *.docx /d -20 /c "cmd /c del @path"

echo Document files older than 20 days deleted

pause

exit

您可以將路徑(透過變更「 /p 」選項的值)變更為包含要刪除的檔案的目錄。下面,「%USERPROFILE%」表示您的使用者目錄。

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清除垃圾

您應該定期清除垃圾,儘管這是一項簡單的任務,但用戶經常會忘記它。幸運的是,您可以使用任務規劃程式自動執行此任務。以下是釋放硬碟空間的方法:

步驟 1:開啟任務規劃程序。

步驟2:開啟“任務規劃程式庫”,然後在“操作”功能表中按一下“新資料夾”並將其命名為“我的任務”。

步驟 3:按一下「我的任務」資料夾,然後從操作選單中選擇「建立任務」。

步驟 4:在「一般」標籤下的「建立任務」視窗中,鍵入任務名稱「清空回收站」。

步驟5:按一下「觸發器」選項卡,在這裡按一下「新建」,然後在「開始任務」部分中選擇「按計劃」。

步驟6 :選擇「每週」「每月」選項設定刪除檔案的時間,然後按一下「確定」

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步驟 7:按一下「操作」選項卡,前往「新建」,然後在「新操作」視窗的「設定」中,在「程式/腳本」部分鍵入「PowerShell.exe」。

步驟 8:在同一視窗的「新增參數(可選)」部分中,鍵入-NoProfile -CommandClear-RecycleBin -Force”,然後按一下「確定」按鈕。

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您的垃圾現在將按計劃清理。

關閉系統

對於熱衷於通宵工作的人來說,這個任務非常有用,因為它顯示關閉電腦的通知,迫使他們停止工作去度假。下面的程式碼將在晚上 11 點顯示一條通知(您可以在腳本中對其進行編輯),並在 120 秒(或 2 分鐘)後關閉系統。請注意,您可以透過更改%time%值來更改下面程式碼中的關閉時間。

@echo off

:a

If %time%==23:00:00.00 goto :b

goto a:

:b

shutdown.exe /s /f /t 120 /c "Time To Say Good Night!"

exit

注意:您將有 120 秒的時間來保存您的工作,而不是預設的 30 秒。或者,您可以按下Win + R並輸入shutdown -a,然後按Enter來停止關閉過程。

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備份檔案/資料夾

有許多優秀的文件備份程序,包括 Dropbox 和 Google 的備份和同步等雲端解決方案。但是,如果您想要更多控制並將敏感檔案備份到便攜式硬碟驅動器,則可以使用批次腳本自動化解決方案。

請注意,此方法僅備份特定檔案和資料夾,不會建立系統還原點或系統備份。以下是備份使用者資料夾內所有資料並備份系統登錄的批次檔代碼:

@echo off

:: Set the folder to backup below

set sourcedir=C:\Users\USER

:: Set your portable drive's folder below

set targetdir=D:\Backup

if not exist "%targetdir%" mkdir "%targetdir%"

echo ### Backing up your profile…

robocopy %sourcedir% %targetdir% * /e /j /r:10 /v

echo ### Backing up the registry…

if exist "%targetdir%\regbackup.reg" del "%targetdir%\regbackup.reg"

regedit.exe /e "%targetdir%\regbackup.reg"

echo ### Backup is all complete…

pause

exit

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祝您成功!

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