確保雲端儲存安全的 10 個技巧

雲端儲存使同步檔案、共享檔案、儲存檔案的多個版本等變得容易。不僅限於備份，雲端儲存還完全取代了儲存驅動器，對於某些用戶來說，實體儲存。

您可以選擇免費使用Google Drive或 OneDrive等雲端儲存服務，也可以選擇付費方案以獲得更多空間和功能。

雖然雲端儲存提供者提供了良好的安全措施來確保您的資料安全，但您還能做些什麼來確保沒有人獲得未經授權的存取？去那裡嗎？

以下文章將列出一些您應該遵循的提示來保護雲端中的文件。

1. 使用強密碼保護您的帳戶

為了保護您的雲端儲存帳戶免遭未經授權的訪問，請確保您擁有強密碼。

強密碼是字母、數字和特殊字元（!、#、$）的組合。您還可以添加各種大寫和小寫字母以使其變得複雜。

您可以使用可用的線上工具來檢查密碼強度。在這兩種情況下，您還可以使用密碼管理器為自己建立強密碼。

2.啟用雙重認證（2FA）

擁有強密碼後，您應該開啟雙重認證以獲得額外的帳戶保護層。

除非您遺失設備，否則攻擊者將無法存取您的雲端儲存帳戶。身份驗證代碼通常由 2FA 應用程式產生或透過電子郵件或簡訊發送給您。

如果您願意的話，使用硬體安全金鑰的雙重認證也是一種選擇。

如果您的線上主機供應商不提供 2FA 保護，您應該考慮切換到其他服務。

3.避免儲存重要訊息

雲端儲存是一種可以從任何地方存取資料備份的可靠方法。

但是，您不應上傳敏感訊息，以免受到任何潛在的攻擊。實體儲存將更有效地保護您的寶貴資訊的私密性。

4.上傳前對資料進行加密

上傳前加密數據

為了防止存取文件，您可以選擇在上傳到文件託管服務之前對其進行加密。您可以使用 Cryptomator 和 Veracrypt 等工具在本地加密您的文件，然後在需要時上傳它們。

這樣，即使雲端儲存提供者沒有主密碼（或解密金鑰）也無法存取您的檔案。因此，即使您的資料外洩（最壞的情況），文件仍然受到加密保護。

5.選擇加密雲端儲存服務

一些最安全的雲端儲存服務預設提供加密。如果您的託管提供者對您的文件進行加密，您可能不需要在本機執行此操作。

然而，在大多數情況下，提供加密的線上儲存服務可能非常昂貴。

這可能不是最具成本效益的方法，但如果您想要易用性，加密的雲端儲存服務將會有所幫助。

6.主動管理共享文件

當您共用資料夾或檔案時，通常會採用連結或電子郵件地址授權的形式。如果您透過電子郵件分享了某些內容，則將來不會受到任何未經授權的存取（除非您與之共享的使用者已被駭客攻擊）。

但是，如果您共享某些文件和資料夾的鏈接，您可能需要稍後將其關閉。如果您不這樣做，攻擊者就可以找到該連結並輕鬆下載您不打算與世界共享的檔案。

每個雲端儲存服務都提供了一種管理共享文件和連結的方法，因此您應該密切注意這些文件和連結。

7.有雲端資料備份

擁有雲端資料備份

許多人依靠雲端作為備份資料的便捷方式，並經常從儲存中刪除這些檔案以釋放空間。

雖然這是管理設備儲存空間的明智方法，但它可能不是最安全的方法。

您應該始終在實體儲存中保留資料的副本，以防您因任何原因無法存取雲端儲存服務。

8. 檢查連接的應用程式

要自動備份或使用其他 Web 服務中的集成，您可能必須向您的雲端儲存帳戶授予不同的應用程式權限。

為了降低這些權限帶來的安全風險，您應該定期檢查並撤銷應用程式對檔案儲存服務的存取權限。

9. 管理設備對雲端儲存的存取

能夠從任何地方存取文件的便利性也可能成為安全風險。

如果您忘記退出公共電腦或丟失其中一台設備，那可能會是一場災難。

因此，為了保護您的帳戶免遭未經授權的訪問，您應該管理連接到您帳戶的裝置並撤銷您認為可能存在安全風險的會話。

10.閱讀雲端儲存提供者的政策

閱讀雲端儲存提供者的政策

無論雲端儲存提供者多麼受歡迎，您都需要檢查您所依賴的服務的策略。

這可能是一個乏味的過程，但它會讓您對雲端儲存服務的工作方式、儲存資料以及它收集的有關您的資訊充滿信心。

官方政策中需要尋找的一些建議可能是：

• 如果帳戶不活動，他們會將帳戶保持活動狀態多久？
• 他們允許或限制哪些文件類型？
• 他們收集有關您的文件的哪些數據？
• 一旦您要求停用您的帳戶，他們會將您的資料保留多久？
• 訂閱到期後，您的文件會怎麼樣？

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