您經常犯的 7 個安全錯誤

雖然具有革命性，但在線上傳播訊息的便利性也帶來了許多安全威脅。許多人在不知不覺中參與了危險的線上活動。

事實上，您現在可能正在犯一些嚴重的網路安全和隱私錯誤。下面就讓我們來了解一下吧！

1.在社群網路上透露太多訊息

Facebook帳號介紹頁面

對許多人來說，社群網路發揮著極為重要的作用。他們可以分享自己的內心想法，發布日常經歷，甚至創造一個完全不同的線上角色。這是一種有趣且令人滿意的自我表達形式。

雖然在社群媒體上分享可以幫助您找到志同道合的人，但它也會讓您面臨身分盜用的風險。您的個人資料包含敏感的個人識別資訊 (PII)。駭客可以利用種族、性別、家庭住址、聯絡電話或出生日期等識別碼造成重大損害。

您不需要完全停止使用社交媒體 - 只需過濾您的貼文即可。隱藏當前位置、關閉 GPS、刪除個人資料和減少發文頻率等良好做法將保護您的社交媒體帳戶免受駭客攻擊。

2.跳過備份重要文件中的數據

很多人常常忽略資料備份。他們覺得這個過程很乏味，根本不想打擾它。建立文件副本可能需要幾秒鐘到一個多小時的時間，具體取決於文件​​的大小。

儘管這個過程聽起來並不吸引人，但卻是不可或缺的。資料備份解決方案有助於防禦多種網路安全威脅，包括資料外洩、勒索軟體攻擊、IT 系統故障和資料損壞。個人和工作文件需要備份。

不要延遲資料備份，而是探索克服過程中的瓶頸和障礙的方法。專注於加快複製和移動檔案的速度。您可以透過安全的雲端儲存系統自動進行遷移，使用在背景執行的輕量級資料備份程序，並刪除冗餘檔案。

3.盲目信任免費VPN服務提供者

VPN提供的IP位址

人們經常使用免費 VPN 來實現存取和節省成本。如果需要，您可以簡單地下載並安裝免費的替代品，而無需支付高級 VPN 的費用。設定帳戶需要幾分鐘的時間。您甚至可以在每次遇到地理限制內容時建立多個新帳戶。

雖然免費 VPN 很方便，但它們也帶來安全風險。由於加密金鑰相對較弱，並且重複使用骯髒的 IP 位址，它們無法有效隱藏您的線上身分。網路犯罪分子有能力破解基本的加密方法。

• 為什麼你應該立即停止使用免費 VPN？

當然，您仍然可以使用可靠、廣泛信任的免費 VPN，但請了解它們的局限性。它們非常適合繞過地理限制。但您應該考慮更複雜、更高級的選項來保護您的線上身分。

4.無限制存取特定文件

Gdrive 提示限製文件訪問

數據管理很大程度上依賴文件存取控制。規範誰存取您的資料以及他們如何修改資料以防止資料外洩。畢竟，盜竊、帳戶接管和意外資訊外洩等網路安全威脅往往源於未經授權的存取。

儘管存取控制極為重要，但許多人往往忽略它。他們不知道帳戶接管的嚴重性，或對設定權限限制過程所涉及的步驟感到不便。

根據經驗，預設將您的文件設為私有。養成在共享文件時調整使用者存取權限的習慣，無論是出於工作還是個人目的。僅向授權使用者授予存取權限。

5. 在個人裝置上開啟工作軟體和文件

與許多遠端工作人員一樣，您有時可能會混合使用個人和公司發行的設備。這種情況非常常見，但風險很大。即使是看似無害的行為，例如在工作筆記型電腦上訪問 Facebook 或透過智慧型手機發送辦公室文檔，也會帶來一些網路安全風險。

停止在個人裝置上開啟工作文件，反之亦然。智慧型手機或筆記型電腦沒有像公司設定的那樣複雜的安全系統。如果發生資料洩露，您將承擔責任。

此外，公司發放的設備會定期透過時間追蹤和員工監控工具進行掃描。他們拍攝預定的螢幕截圖、追蹤應用程式使用情況並共享螢幕活動。您可能不願意讓您的雇主更深入地了解您的個人問題。

6.囤積過多的文件和軟體程序

最近使用的資料夾中的電影和照片文件

數位混亂是當今的常見問題。即使精通技術的人也傾向於累積多年未訪問過的舊資料夾和文件。有些人出於情感原因保留它們，而有些人則懶得對資料進行分類。

無論哪種方式，囤積數位檔案都會使您面臨網路攻擊的風險，因此您應該嘗試整理您的數位生活。從一些小的更改開始，例如刪除舊文件。將它們移至雲端儲存系統，然後刪除本機伺服器上的原始副本。您甚至可以對它們進行加密以採取額外的安全措施。

7. 不追蹤文件訪問歷史記錄和日誌

用戶很少追蹤他們的文件存取歷史記錄。現代員工必須處理數十個文件 - 追蹤每個存取資料的人本身並不是一件容易的任務。

儘管查看文件歷史記錄既耗時又昂貴，但它在任何網路安全策略中都發揮著重要作用。解決資料外洩首先要防止未經授權的存取。如果有人接管您的文件，請立即向適當的管道舉報。

大多數平台都提供基本的日誌記錄功能。例如，Microsoft 365（即Office）記錄檔案編輯，儲存系統顯示使用者存取歷史記錄，雲端伺服器追蹤檔案上傳/下載。

但如果您需要更廣泛的跟踪，請使用第三方應用程式。 LEO Privacy Guard 和 FileAudit 等選項可以在本機和雲端伺服器上提供額外的使用者存取資料。