幫助確保 Zoom 線上會議安全的 7 個技巧

線上會議是當今組織與潛在和現有客戶聯繫、透過股東大會吸引員工以及組織大型活動的一種方式。要在Zoom上創建無縫且引人入勝的線上會議體驗，您首先需要確保提供受控且安全的環境。

以下是確保線上 Zoom 會議安全的一些關鍵方法。

Zoom 線上會議安全的 7 個最佳實踐

確保受控且安全的環境將有助於提供無縫的線上會議體驗

關閉與會者的聊天功能

為了防止會議期間進行私下對話或不當評論，您可以關閉所有參與者的聊天功能。如果與會者的聊天功能關閉，會議組織者和其他小組成員仍然可以互相聊天。您可以在帳戶設定中或在會議期間關閉聊天。請參閱文章：如何在電腦和手機上關閉 Zoom 中的麥克風以了解更多詳細資訊。

控制問答功能

問答功能允許與會者在會議期間提出問題，並讓小組成員、共同主持人和會議創建者回答這些問題。為了協助管理問答功能，防止與會者濫用，請關閉Zoom 上「網路研討會」面板的問答部分中的「允許螢幕檢視」選項。這樣，與會者將只能看到會議組織者和小組成員選擇回答的問題。

刪除隱身功能

在設定的「問答」標籤上，關閉「允許匿名提問」選項以停用匿名提交。透過刪除此選項，參與者將無法再在不提供組織者、共同主持人和會議小組成員姓名的情況下提交問題。

需要密碼

Zoom 會議組織者可能需要密碼才能獲得額外的安全性。可以在帳戶設定中啟用密碼，與會者將需要密碼才能存取網路會議。

• 如何在手機和電腦上更改Zoom密碼

管理會議中的演示者和參與者

您可以透過會議組織者控制項管理演示者和參與者：

- 對於小組成員：會議組織者可以靜音/要求取消靜音、暫停或刪除會議參與清單。您也可以將答疑者的角色變更為共同主持人或參與者。

- 對於參與者：會議組織者可以更改與會者是否想要發言（透過使用舉手功能），以及重新命名或刪除與會者。他們還可以提升與會者成為小組成員，這意味著他們將能夠出現在視訊和音訊中，以便其他觀眾可以看到和聽到他們。

鎖定會議

目標受眾加入會議後，您可以透過會議建立者控制鎖定會議來阻止任何新的小組成員或與會者加入會議。會議鎖定後，除非您解鎖會議，否則新的與會者或發言人都無法加入。

設定會議身份驗證

管理員可以啟用身份驗證，要求與會者登入其 Zoom 帳戶才能加入會議。您可以進一步限制電子郵件地址與特定網域相符的 Zoom 使用者的存取權限，或阻止特定網域中的使用者加入會議或網路研討會。此功能是在帳戶層級實現的，如果您希望將參與者清單限制為經過驗證的用戶或來自特定組織的用戶，此功能會很有用。

無論您是與數百名還是數千名與會者聯繫，這些安全控制都可以幫助您自信地進行線上會議。 Zoom 線上會議使用戶能夠在可擴展且安全的環境中創造難忘的體驗，公司可以最大限度地減少干擾，讓觀眾專注於所呈現的內容。

希望您成功應用以上提示！