如何從文件資源管理器快速共享文件

如何從文件資源管理器快速共享文件

與他人共享文件和資料夾的方式有很多種,例如電子郵件、即時通訊應用程式、線上文件傳輸服務、雲端儲存共享等。

但您是否考慮過Windows 檔案總管應用程式?它可能不是一種流行的方式,但它是一種快速有效的共享文件的方式。以下的文章將指導您透過一些快速方法從 Windows 檔案總管共用檔案。

來自檔案總管的文件共享

1. 使用檔案總管中的共用選單

若要存取檔案總管共用選單,請開啟應用程式並點擊視窗頂部的共用標籤。

如何從文件資源管理器快速共享文件

您將在此處看到一個綠色的「共享」按鈕,按一下它可開啟 Windows 10 共享視窗。

在視窗頂部,你會看到所有最近的聯絡人,向下滾動會看到附近可以共享文件的藍牙設備列表,最後視窗是可以用於共享文件的應用程序,包括 OneNote 和 Mail 。

要與清單中的任何應用程式或裝置共用文件,只需單擊相應的選項並按照螢幕上的說明進行操作即可。

功能區中的其他工具

您可以使用功能區中的其他幾個有用的共享工具。共享圖示旁邊是電子郵件共享捷徑和建立 ZIP 檔案的捷徑。如果您需要共享大文件,最好將其壓縮為 Zip 文件並發送。該文件將比原始文件小得多,因此上傳和下載速度會更快。

如果您按一下 ZIP 圖標,您將看到 ZIP 資料夾出現在要傳送的檔案的相同資料夾中。透過電子郵件發送文件時,它將啟動您的預設郵件服務提供者。

此外,在功能區上您還可以看到許多選項,例如列印、傳送傳真、燒錄 CD。

2.使用OneDrive

如何從文件資源管理器快速共享文件

OneDrive與Windows 10作業系統緊密整合,您可以在檔案總管應用程式中看到它。

如果您使用 Microsoft 帳戶登入 Windows,您將看到 OneDrive 顯示在應用程式左窗格的清單中。

透過檔案總管應用程式共用 OneDrive 中的檔案有多種方法。最簡單的方法是導航到要傳送的文件,右鍵單擊它以開啟上下文選單,然後選擇“共用 OneDrive 連結”

Windows 會自動將連結複製到剪貼簿,以便您可以與一個或任意多個人共用。共享文件在文件資源管理器應用程式中將有一個小頭圖示。

如何從文件資源管理器快速共享文件

如果您需要更多共用選項,請返回上下文功能表並點擊更多 OneDrive 共用選項。這將開啟 OneDrive Web 應用程式和共用框。使用這些選項,您可以編輯共用檔案、設定共用檔案的過期時間以及設定密碼。如果您開啟「更多」選單,您還會找到透過 Facebook、Twitter、LinkedIn 和 Sina Webibo 分享文件的連結。

注意:您無法從文件資源管理器停止在 OneDrive 上共享文件,您需要打開 OneDrive Web 應用程序,選擇文件並點擊螢幕右上角的資訊圖示。您可以管理訪客,在「有權存取」部分啟用共享URL

3.透過本地網路分享

如何從文件資源管理器快速共享文件

自2018年10月起,Homegroup已從Windows 10中驅逐,但您仍可透過網路共用功能使用共用功能。您可以使用網路存取工具與家庭網路上的每個人共用檔案。

首先,找到您想要共享的文件,右鍵單擊它以開啟上下文功能表。在上下文功能表上,前往授予存取權限 > 特定人員

在出現的新視窗中,點擊下拉式選單並選擇“所有人”。或者,如果您知道網路上的使用者登入訊息,則可以選擇建立新使用者並輸入訊息。

開啟網路發現設定 > 網路與網際網路 > Wi-Fi > 管理已知網路 > [Wi-Fi 名稱] > 屬性 > 專用)可讓網路上的每個人將您的電腦視為可存取的網路位址。

4. 使用其他雲端儲存服務

最後,您可以使用第三方雲端儲存供應商,例如 Google Drive 和 Dropbox。許多供應商提供可在檔案總管中建立捷徑的 Windows 外掛程式。

您可以將檔案拖放到儲存資料夾中進行上傳,然後使用通常的方式與其他人共用。

祝您成功!


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