如何在 Windows 11 上使用 Power Automate 自動執行任務

Power Automate Desktop 是一款新的Windows 11工具，能夠自動執行許多不同的任務。 Power Automate 的前身是 Microsoft Flows。透過 Power Automate，使用者可以自動執行手動重複性任務，以節省時間和精力。

在本文中，LuckyTemplates 將向您展示如何在 Windows 11 上使用 Power Automate。

Power Automate Desktop 的基本設置

首先，要執行 Power Automate，您需要至少 2GB RAM 和 1GB 可用儲存空間、.NET Framework 4.7.2 或更高版本、最新版本的 Web 瀏覽器以及 Internet 連線。

步驟 1：Power Automate 預先安裝在 Windows 11 上，因此要開啟它，只需按下「開始」按鈕，然後鍵入powerautomation，然後按 Enter開啟應用程式。

步驟 2：首次啟動應用程式時，您需要等待一段時間才能檢查更新。

步驟 3：然後您必須登入您的 Microsoft 帳戶才能使用它。如果您沒有帳戶，可以參考如何建立Microsoft帳戶。

步驟 4：完成輸入電子郵件和登入密碼的步驟後，您必須選擇您所在的國家/地區，然後選擇開始。

步驟5：將出現Power Automate Desktop的主介面，以便您可以從這裡建立自己的自動化流程。

如何在 Windows 11 Power Automate 上建立自動化流程

在 Power Automate Desktop 中，自動化操作序列稱為流。以下是有關如何建立自動化流程的詳細資訊：

步驟 1：若要建立新流程，請點選​​左上角的+ 新流程按鈕。

步驟 2：輸入新串流的名稱，然後按一下「建立」。

步驟 3：這將開啟兩個窗口，一個是「我的流程」窗口，您可以在其中建立和管理流程，另一個是流程編輯窗口，您可以在其中記錄/編輯剛剛建立的流程。如果沒有出現第二個窗口，您可以在「我的流程」頁面中雙擊要編輯的流程名稱將其開啟。

步驟4：流程編輯視窗分為3個部分。左側窗格稱為“操作”，包含 370 多個預製操作。中間窗格是主要部分，您可以在其中調整工作流程和流程活動。右側框名為“變數”，其中包含建置流程時的輸入/輸出變數。

在「主要」部分的正上方，有與「儲存」、「運行」、「停止」、「 按操作運行」 、「Web 記錄器」和「桌面記錄器」按鈕相對應的圖示。

您可以透過三種方式建立流程，一種是從左側窗格中從預先建立的流程中拖放任務，另一種是使用任務記錄器。第三種方法是結合這兩種方法來建立適合您的流程。

使用 Power Automate 建立流的範例

現在，為了向您展示 Power Automate 的工作原理，LuckyTemplates 將向您展示如何使用任務記錄功能建立簡單的流程。我們將建立一個使用 Sportify 自動播放音樂的流程。

第一步：先在流程編輯介面，點選桌面錄音機。

第 2 步：將出現桌面偵測器視窗。點擊“錄製”並開始執行要錄製的操作。

步驟 3：以適中的速度執行操作，以便Power Automate可以最精確地記錄操作。在這裡，LuckyTemplates 將按下Windows 11 上的「搜尋」按鈕並蒐索「Spotify」一詞。按下「搜尋」按鈕時，您應該等待幾秒鐘，讓「搜尋」視窗完全出現，然後再輸入關鍵字。

步驟 4：當 Spotify 應用程式出現時，請點擊它並等待應用程式開啟。應用程式開啟後，繼續搜尋並開啟您喜愛的音樂專輯的操作。

第五步：完成後，點選Finish即可完成。在錄製過程中，如果您需要在串流之外執行其他操作，您可以暫停並重新開始錄製。在此範例中，LuckyTemplates 多次暫停錄製以進行螢幕截圖。

步驟 6：桌面記錄器視窗將消失，您將返回流程編輯視窗。在這裡，您可以新增、編輯、測試和儲存剛剛建立的流程。

Power Automate Desktop 的評論

事實上，這個工具並不容易習慣。對於一般使用者來說，使用 Power Automate 建立流程一點也不簡單。此外，最簡單的錄音然後重複操作的功能也不是很穩定。如果某些 Windows 11 介面沒有按照處理速度及時加載，很容易遇到錯誤。

一般來說，Power Automate 僅適用於 Pro 用戶。只有這樣，才能最大限度地利用 Power Automate 自動執行任務。

祝你好運！