如何在 Windows 10 上檢查列印文件歷史記錄

檢查印表機歷史記錄​​以查看已列印的內容有點難以追蹤。因為看墨水量，你無法知道印了多少文件。您需要在 Windows 10 中啟用列印日誌，具體操作方法如下。

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啟用最近列印的文件的記錄

預設情況下，列印完成後將刪除您的列印文件歷史記錄。您可以變更設定以查看印表機列印佇列中最近列印的文件清單。

您需要為每台已安裝的印表機變更此設定。

存取列印佇列

若要存取列印佇列，請右鍵點選 Windows「開始」功能表，然後選擇「設定」選項。在此處，按一下裝置 > 印表機和掃描器。

在印表機和掃描器清單中找到印表機，按一下它，然後按一下開啟佇列以開啟列印佇列。

印表機佇列列出了目前正在列印的項目和佇列。先前列印的文件將不會顯示，因此您需要啟用日誌。

開啟印表機歷史記錄

在印表機的列印佇列視窗中，按一下印表機 > 屬性。或者，選擇印表機並按一下印表機和掃描器設定選單中的管理。

在印表機屬性中，按一下「進階」選項卡，然後勾選「保留列印的文件」方塊。

按一下“確定”儲存設定。

啟用文件歷史記錄後，列印完成後，列印的文件不會從列印佇列中消失。

啟用更長的列印歷史記錄

列印佇列提供了先前列印文件的概覽。如果您想查看很長的列表，則需要使用Windows事件檢視器。

首先，右鍵單擊“開始”功能表，然後按一下“事件檢視器”選項。

事件檢視器將允許您查看先前列印的文件列表，但您需要先將 Windows 設定為記錄長期列印歷史記錄。

在事件檢視器中啟用列印歷史記錄

在事件檢視器視窗中，按一下左側事件檢視器（本機）選單中的應用程式和服務日誌 > Microsoft > Windows 。

這將開啟Windows 服務，向下捲動以找到PrintService。從這裡，右鍵單擊“操作”，然後選擇“屬性”。

按一下「啟用日誌記錄」框，然後設定日誌的最大容量。尺寸越大，Windows 記錄的列印文件歷史記錄越多。

按一下“確定”儲存設定。

Windows 現在會自動將所有已安裝印表機的印表機歷史記錄​​儲存到您可以在事件檢視器中存取的記錄檔中。

在事件檢視器中查看列印歷史記錄

啟用印表機歷史記錄​​後，您可以隨時從事件檢視器存取它。為此，請找到並開啟PrintService，然後按一下「操作」。

所有 Windows 印表機事件的歷史記錄將以成功列印文件到不成功列印文件的順序列出。無法列印的文件也會出現在這裡。

為了方便組織，您可以按類型將列印日誌分組，以將列印文件事件分成各自的元件。為此，請右鍵單擊“任務類別”，然後按一下“按此列對事件進行分組”按鈕。

項目現在將按類別劃分。

您可以最小化其他類別，保持列印文件不變，僅顯示先前列印的文件的清單。

使用第三方列印記錄軟體

雖然使用事件檢視器有效，但查看列印文件有點複雜。您可以使用 PaperCut Print Logger 等第三方列印記錄軟體來查看較長的印表機歷史記錄​​。

• 下載 Windows 版 PaperCut 列印記錄器

PaperCut 列印記錄器提供帶有時間戳記的列印文件列表，包括有關列印文件的 Windows 使用者、文件名稱以及頁數和份數的資訊。

您可以從預設的 PaperCut 列印記錄器資料夾存取管理頁面。

在 Windows 10 上，該資料夾始終位於 C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger。雙擊ViewLogs捷徑開啟管理面板，查看按日期劃分的列印文件清單。

在「檢視」部分開啟 PaperCut 列印記錄器管理頁面時，按一下HTML按鈕以存取當天的列印記錄。

您也可以點選日期（日）或日期（月）部分中的CSV/Excel按鈕，將此每月或行列印歷史記錄匯出至 XLS Excel 檔案。

您也可以從 PaperCut Print Logger 安裝資料夾中的日誌 > CSV資料夾存取這些日誌。

祝您成功！