如何使用 Microsoft Power Automate 自動執行日常任務

使用雲端服務的自動化是一個相對較新的概念。大多數人沒有意識到自動化重複任務的節省時間的優勢。即使人們意識到雲端服務的好處，複雜的學習過程也可能令人生畏。

Microsoft Power Automate（以前稱為 Microsoft Flow）是一項旨在簡化自動化流程的雲端服務。如果您沒有程式設計技能並希望利用雲端自動化，那麼 Microsoft Power Automate 是一個完美的起點。

什麼是 Microsoft Power Automate？

Microsoft Power Automate 是一項基於雲端的服務，可讓您實現工作流程自動化。假設您的日常工作是檢查經理發送的電子郵件。人們很容易忘記這個簡單的任務。使用 Microsoft Power Automate，您可以安排提醒通知以在特定時間查看經理發送的電子郵件。

您還可以自動化許多其他工作流程，包括複雜的資料收集業務流程。換句話說，Microsoft Power Automate 不僅僅是一個簡單的任務規劃程式。這是一項安全的雲端服務，可以幫助您簡化業務。

Microsoft Power Automate 如何運作？

Microsoft Power Automate 利用雲端來執行一組預先定義的操作。操作範圍包括從發送電子郵件到從 Twitter 等第三方服務收集資料。使用 Power Automate 自動化的一個很酷的事情是您不需要知道如何編碼。

您可以在 Power Automate 中建立 3 種類型的工作流程：

1.每當特定事件發生時，自動化工作流程就會發揮作用。

2.安排在特定時間運作的工作流程。

3.按鈕透過按下按鈕啟動的工作流程。

首次開啟 Power Automate 主頁時，您需要使用您的帳戶登入。如果您已經擁有 Office 365 帳戶，則可以直接建立流程。如果您還沒有帳戶，請點擊右上角的免費試用。

您可以在 Web 瀏覽器、桌面應用程式和行動應用程式中使用 Power Automate。雖然桌面應用程式和瀏覽器應用程式的功能集相同，但行動應用程式提供的功能有限。

請使用您的電子郵件地址註冊。登入後，您會在主頁上看到幾個預製的模板。

例如，在主頁上，您可以看到安排與訊息發送者的會議。只需點擊幾下，此範本即可讓您與在 Microsoft Teams 上向您發送訊息的任何人安排會議。

選項 安排與訊息發送者的會議

您也可以建立自訂流程範本。在 Power Automate 中建立自訂範本幾乎不需要任何編碼技能。在大多數情況下，您只需使用預製操作即可對所需的功能進行程式設計。

Microsoft Power Automate 對於想要使用它來執行簡單工作流程的人來說是免費的。當您免費使用它時，您每月獲得的運行和 API 呼叫次數有限。您也無法存取可用於從第三方應用程式提取資料的進階連接器。

• 下載 Microsoft Power Automate Desktop（免費）

使用內建範本自動化 Power Automate 中的工作

Microsoft Power Automate 可輕鬆自動執行電子郵件提醒、重要事件和資料收集等常見任務。讓我們了解如何使用 Power Automate 中的內建範本自動化一些常見的工作流程！

每當新推文使用該關鍵字時發送電子郵件

假設您經營一家銷售遊戲硬體（例如顯示卡）的企業。當然，您希望瞄準那些想要購買GPU 的人。因此，您需要留意對遊戲硬體有興趣的客戶。一種方法是追蹤與您的業務目標相符的某些關鍵字。

在 Power Automate 主頁上，使用搜尋框並搜尋「Twitter」。點擊「發送電子郵件以獲取有關特定關鍵字的新推文」。透過點擊+號碼並輸入您的憑證來連接您的Twitter 帳戶。點擊“繼續”將帶您進入流程自訂畫面。

點擊繼續將帶您進入流程自訂螢幕

使用提供的欄位中的適當資訊自訂流程：

• 在「出現新推文時」方塊中，輸入您要搜尋的術語。
• 在「取得使用者」方塊中，輸入要監控的使用者的名稱。
• 在「傳送電子郵件」方塊中，輸入您要將電子郵件傳送到的電子郵件地址。
• 按一下「儲存」，您已成功建立流程。

使用欄位中的正確資訊自訂流程

將電子郵件附件儲存到 OneDrive

刪除舊電子郵件會帶來遺失合約等重要電子郵件附件的風險。使用 Microsoft Power Automate，您可以建立工作流程以自動將新附件儲存到 OneDrive 雲端儲存。

使用搜尋框搜尋「OneDrive」 ，然後按一下「將 Outlook.com 電子郵件附件儲存到 OneDrive」。然後輸入您的電子郵件和 OneDrive 憑證。點擊“建立流程”以設定您的工作流程。

建立流程後，您將看到一個可以對其進行管理的畫面。例如，您可以刪除、修改和查看目前進程的歷史記錄。此外，您也可以透過點擊作為範本提交來將流程發佈為範本。

將流程發佈為模板

• Windows 10 上的任務自動化工具

在 Power Automate 中建立自訂任務

現有範本的工作流程簡化了許多任務，但也有一定的限制。在某些情況下，您希望在沒有預製範本的情況下自動執行任務。在這種情況下，您可以建立自己的流程。

建立自訂流程以每年向某人發送生日祝福。為此，請點擊左側邊欄中的“建立” 。這將帶您進入流程建立螢幕，您可以在其中選擇要建立的流程類型。

因為您想發送生日祝福，所以這將是一個在特定日期運行的預定流程。因此，按一下「預定雲端流」。

點選預定的雲端流

出現一個螢幕，您必須在其中為流程指定名稱、開始日期和重複週期。因此，請為該進程指定您想要的任何名稱，並輸入您希望其運行的日期。在重複間隔中輸入12，然後從下拉清單中選擇月份。

按一下“建立”。

點擊創建

進入新畫面後，按一下+ 新步驟，然後選擇透過搜尋「電子郵件」或向下捲動來傳送電子郵件通知。

選擇發送電子郵件通知

輸入電子郵件詳細資料並點擊「儲存」。

輸入電子郵件詳細信息