在 Windows 11 PC 上設定預設印表機的 5 種方法

預設印表機是自動指派列印作業的設備，除非使用者選擇另一台印表機。您可以透過多種方式在 Windows 11 中設定預設印表機。

如果您只有一台列印設備，那麼這樣做似乎並不特別重要，但即使在這種情況下，也有其他列印到文件選項，例如列印為 PDF。您可以透過以下 5 種方式在 Windows 11 中設定預設印表機。

1. 如何在設定中設定預設印表機

設定應用程式有一個印表機和掃描器部分，您可以從中設定列印首選項。此部分包括「允許 Windows 管理我的預設印表機」選項，您需要關閉該選項才能使用任何方法選擇預設印表機。如果啟用該選項，Windows 將根據最近使用的印表機選擇預設印表機。以下是在「設定」中選擇預設印表機的方法：

1.使用「開始」功能表上固定的應用程式捷徑或Win + I熱鍵開啟「設定」。

2. 按一下「藍牙和裝置」以查看該「設定」標籤的導覽選項。

3. 選擇印表機和掃描器以存取列印選項。

4. 關閉允許 Windows 管理我的預設印表機選項（如果已啟用）。

允許 Windows 管理我的預設印表機選項

5. 然後按一下列出的要設定為預設值的印表機裝置。

6. 點選設為預設按鈕。

設定為預設按鈕

2. 如何在控制面板中設定預設印表機

控制面板有一個設備和印表機小程序，可提供連接到 PC 的硬體的概述。在那裡，您將看到連結到您的電腦的印表機，並且可以將其中一台設定為預設列印裝置。以下是在控制面板中設定預設印表機的步驟：

1. 首先，按一下Windows 11 工作列上的搜尋框或放大鏡按鈕。

2.在文字方塊中輸入搜尋字詞「控制面板」 。

3. 按一下「控制面板」以顯示該視窗。

4.在控制台的檢視方式選單上選擇大圖示選項。

5. 選擇裝置和印表機以存取該小程式。

控制面板中的設備和印表機部分

6. 右鍵點選列印設備並選擇設定為預設印表機選項。現在您將在預設印表機圖示上看到一個複選標記。

小程式設備和印表機

7. 進入裝置和印表機小程式後，您也可以從那裡建立預設印表機的桌面捷徑。右鍵點選預設印表機並選擇建立捷徑 > 是。然後，您將在 Windows 11 桌面上看到預設印表機的圖示。

此捷徑可讓您透過右鍵單擊其圖示並選擇顯示更多選項來存取預設印表機設定。您可以在經典上下文選單上選擇或取消選擇捷徑的設定為預設印表機選項。按一下「查看正在列印的內容」以查看列印佇列視窗。或選擇列印首選項以顯示包含許多列印選項的視窗。

桌面上的預設印表機快捷方式

3. 如何在 Windows 終端機（命令提示字元/PowerShell）中設定預設印表機

Windows 終端應用程式包括命令提示字元和PowerShell命令 shell 。這兩個命令 shell 都具有相同的命令來設定 Windows 11 中的預設印表機。以下是如何使用命令提示字元或 PowerShell 在 Windows 終端機中設定預設印表機。

1. 首先，用滑鼠右鍵點選任務欄上的“開始”，即可看到“進階使用者”快捷選單。

2. 選擇Windows 終端機（管理）選單捷徑。

3. 若要選擇命令 shell，請按一下開啟新分頁（向下箭頭按鈕），然後選擇PowerShell或命令提示字元。

選單 開啟新分頁

4. 輸入以下指令設定預設印表機：

rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n printer name

設定預設印表機的命令

5. 按Enter 鍵設定指令中指定的預設印表機。

您需要將命令中的印表機名稱替換為實際印表機型號，以設定為預設設備。為確保輸入的名稱正確，可以透過執行 show PC Printer list 指令進行檢查。執行以下命令查看該清單：

wmic printer get name

取得印表機名稱的命令

您也可以修改該命令以顯示目前的預設印表機。為此，請在 PowerShell 或命令提示字元中輸入此修改後的命令：

wmic printer get name,default

4. 如何從列印視窗設定預設印表機

一些預先安裝的 Windows 11 應用程式（例如記事本、畫圖和寫字板）具有相同的「列印」對話框，您可以從中配置預設印表機。例如，您可以使用其中一種方法開啟寫字板並按Ctrl + P熱鍵來顯示下面的視窗。

列印對話框視窗

右鍵單擊其中列出的印表機，然後選擇設定為預設印表機。按一下「套用」儲存新的預設印表機設定。

5. 如何從系統托盤設定預設印表機

Windows 11 沒有印表機系統托盤圖示來設定預設列印設備。遺憾的是，這樣的圖示將提供從系統時鐘區域設定預設印表機的便利捷徑。但是，您可以使用免費提供的 WPrinter Lite 應用程式將此類捷徑新增至 Windows 11 系統匣。以下是如何使用 WPrinter Lite 設定預設印表機。

1.開啟 WPrinter Lite 頁面。

2. 點選WPrinter Lite 下載連結。

3. 接下來，使用工作列捷徑（資料夾庫按鈕）啟動 Windows 檔案總管。

4. 導覽至包含下載的 WPSetupX.exe 安裝檔案的資料夾。

5. 雙擊 WPSetupX.exe 以顯示「設定 - WPrinter - Lite」視窗。

6. 點選下一步按鈕 > 我接受協議。

7. 繼續點選「下一步」進入「Windows 啟動時自動啟動 WPrinter」選項，預設選擇此選項。如果您希望程式隨 Windows 一起啟動，請啟用該核取方塊。

設定視窗 – WPrinter – Lite

8. 再次點選「下一步」進入「安裝」按鈕。

9. 選擇 WPrinter Lite 的安裝選項。

10. 按一下「完成」並勾選「立即啟動 WPrinter」複選框。

11. 您現在將在系統匣中看到 WPrinter 圖示。右鍵單擊該圖標，然後在上下文選單中選擇要設定為預設選項的印表機之一。

WPrinter 預設印表機上下文選單選項

12. 您可以將遊標停留在 WPrinter 圖示上來檢查預設印表機是什麼。該應用程式的工具提示包括您的預設印表機型號名稱。

WPrinter 預設印表機工具提示

對於需要經常更改預設印表機設定的用戶來說，WPrinter Lite 是一個相當基本但有用的應用程式。 WPrinter Lite 還有許多其他附加選項，但您也可以右鍵單擊其圖示以選擇列印預設值。按一下該選項將顯示預設印表機的屬性窗口，您可以從中調整許多列印設定。

預設印表機的列印屬性視窗

選擇預設印表機，您可以在 Windows 11 中設定您的首選列印裝置。您的預設印表機應該是您最常使用的印表機。選擇上述任何一種方法來設定您喜歡的 Windows 11 中的預設印表機。