在 Windows 11 PC 上設定預設印表機的 5 種方法

在 Windows 11 PC 上設定預設印表機的 5 種方法

預設印表機是自動指派列印作業的設備,除非使用者選擇另一台印表機。在 Windows 11 中設定預設印表機的方式有多種,以下列出五種有效的方法,無論您使用單一印表機或是多台印表機,都可以輕鬆管理。

目錄

  1. 1. 在設定中設定預設印表機
  2. 2. 在控制面板中設定預設印表機
  3. 3. 在 Windows 終端機中設定預設印表機
  4. 4. 從列印視窗設定預設印表機
  5. 5. 從系統托盤設定預設印表機

1. 在設定中設定預設印表機

設定應用程式有一個印表機和掃描器部分,您可以從中設定列印首選項。此部分包括「允許 Windows 管理我的預設印表機」選項,您需要關閉該選項才能使用其他方法選擇預設印表機。以下是設定的步驟:

  1. 使用「開始」功能表上的捷徑或Win + I熱鍵開啟設定
  2. 按一下「藍牙和裝置」以查看可用的設定選項。
  3. 選擇印表機和掃描器,並關閉「允許 Windows 管理我的預設印表機」選項(如果已啟用)。
  4. 點選列出的印表機裝置。
  5. 按下設為預設按鈕。
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2. 在控制面板中設定預設印表機

控制面板提供所有連接到 PC 的硬體的總覽。以下是如何設置預設印表機的步驟:

  1. 點擊 Windows 11 系統任務欄的搜尋框。
  2. 輸入控制面板並選擇該選項。
  3. 在控制板的檢視方式選單上選擇大圖示
  4. 選擇裝置和印表機小程序。
  5. 右鍵單擊要設定為預設的印表機並選擇「設定為預設印表機」。
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3. 在 Windows 終端機中設定預設印表機

您可以使用命令提示字元PowerShell來設定預設印表機,請按照以下步驟操作:

  1. 右鍵單擊任務欄上的「開始」按鈕,並選擇Windows 終端機(管理)
  2. 選擇要使用的命令(PowerShell或命令提示字元)。
  3. 輸入以下指令設定您的預設印表機:
  4. rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "printer name"
  5. 按下Enter以確定。
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4. 從列印視窗設定預設印表機

某些內建的 Windows 應用程式(如記事本和畫圖)提供了可從列印對話框中設定預設印表機的選項。舉例:

  1. 打開寫字板或其他應用程式。
  2. 按下Ctrl + P以開啟列印視窗。
  3. 右鍵單擊所列印的印表機,並選擇「設定為預設印表機」,然後按「套用」。
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5. 從系統托盤設定預設印表機

雖然 Windows 11 沒有提供印表機圖示,但您可以使用工具像是WPrinter Lite添加系統托盤捷徑。

  1. 下載 WPrinter Lite並安裝。
  2. 安裝後,右鍵單擊 WPrinter 圖示,並選擇預設選項的印表機。
  3. 您可以將游標停留在 WPrinter 圖示上以查看和確認目前的預設印表機。
在 Windows 11 PC 上設定預設印表機的 5 種方法

這些方法將幫助您有效地管理和設定您的預設印表機,無論您選擇哪個方法,都能讓您的印表作業運行得更為流暢。根據您的需求選擇合適的方法,以便隨時隨地享受最佳的印刷體驗。


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