在 Windows 中命名和排列檔案的 10 個有用技巧

您是否在 Windows 上快速尋找特定文件時遇到困難？原因之一可能是因為您的檔案命名不正確。

在開始在 Windows 上命名檔案之前，記住特定規則非常重要。為了幫助保持事情井井有條並避免令人不快的意外，本文將提供您應該了解的在作業系統上命名檔案的重要提示清單。

1. 檔案名稱開頭不要使用任何標點符號

您可以在檔案名稱開頭使用句點和其他受支援的字符，例如括號、破折號、逗號和底線。然而，僅僅因為它們受到支持並不意味著您應該使用它們。

您應該始終以文件最重要的識別碼（例如日期）開始文件名。請記住，當您按檔案名稱對檔案進行排序時，Windows 會按字母/數字對它們進行排序，因此請考慮在命名檔案時如何利用這一點。

2. 檔案名稱中不要使用標點符號

檔案名稱中不支援的字符

儘管您可以根據需要命名文件，但可以使用的字元存在一些限制。 Windows 作業系統不允許在檔案名稱中使用某些字符，包括：

• <（小=“”>
• >（更大）
• ：（兩點）
• 「 （引述）
• /（斜線）
• \（反斜線）
• | （門框）
• ？ （問號）
• *（星號）

您可以在檔案名稱中的任意位置使用空格，但請注意，某些軟體無法辨識帶有空格的檔案。您可以使用底線、破折號和純文字來代替空格。

3. 保持檔案名稱簡短明快

檔案名稱長度

Windows 10 和 11 支援檔案名稱最多 260 個字符，這意味著您可以向檔案名稱添加更多詳細資訊。但是，您不應嘗試達到 260 個字元的限制。理想情況下，檔案名稱不應超過 35 個字元。

當然，有時長檔名可能是有益的。如果是這種情況，請毫不猶豫地確保該名稱是唯一的並且具有一致的結構。

4. 不要在檔案名稱中使用特定的保留字

指定的設備名稱無效

在 Windows 11 和 10 中命名檔案時，應記住不能在檔案名稱中使用某些保留字：

• 在
• PRN
• 輔助設備
• 零點
• COM0 至 COM9
• LPT0 至 LPT9

還要注意的是，上述保留名稱後面跟著副檔名也不允許用作檔案名稱。例如，您不能使用 NUL.txt 作為檔案名稱。

5.Windows上的檔名不區分大小寫

Windows 11 和 10 不需要檔案名稱中精確的大寫和小寫字母，這意味著「Test」和「test」是相同的。當您對相同位置的檔案使用相同名稱時，PC 會通知您已經存在同名檔案。您的電腦也會詢問您是否要將檔案重新命名為“Test”，後面跟著括號中的數字。

檔案重新命名對話框

需要注意的是，您可以在沒有括號中數字的檔案中使用相同的名稱，只要它們不在同一位置即可。因此，如果您想對文件使用相同的名稱，則必須將它們保存在不同的位置。

6.了解如何一次重命名多個文件

如果您認為在 Windows 上命名檔案時犯了各種錯誤，並且現在想要修正錯誤，您可以使用檔案總管、命令提示字元或PowerShell輕鬆地在 Windows 中批次重命名檔案。如果您認為自己犯了錯誤，您也可以批次重命名檔案副檔名。

7. 在檔案名稱中使用表情符號以增加樂趣

檔案名稱中的表情符號

在 Windows 上命名檔案的最有趣的方法之一是選擇表情符號而不是單字。您可以在 Windows 檔案名稱中使用任何您想要的表情符號。如果適合您，您還可以組合單字和表情符號；在檔案名稱中的任何位置使用表情符號沒有任何限制。

雖然表情符號可能不會帶來太多好處，但如果使用得當，它們可以使檔案名稱更具表現力。

8. 在檔案名稱中包含日期來描述它們

您可以在 Windows 上的檔案名稱中使用日期。記錄日期的一些最常見方法是 YYYY-MM-DD、YYYYMMDD、YYMMDD 和 YYMM 格式。但是，您不能使用 YYYY/MM/DD，因為檔案名稱中不支援斜線字元。

檔案名稱採用 DD-MM-YYYY 格式

您可以從支援的格式中選擇最適合您的格式。但為了確保您在找到正確的檔案名稱時不會遇到問題，您應該先使用最重要的日期和時間部分。如果年份是最重要的組成部分，則應首先使用年份。

9. 確保檔案名稱有足夠的上下文元素

人們可能對什麼是合適的檔案名稱有不同的看法。但一般來說，一個好的檔案名稱應該很短，但仍然有足夠的描述性訊息，以幫助您快速理解其內容。如果您有一台由家庭中每個人共享的電腦，您還需要以家庭中其他人都可以理解電腦的內容和上下文的方式命名檔案。

換句話說，如果您保留每個人都可以看到的文件，則應該選擇涵蓋文件所包含內容的內容。

10. 使用搜尋語法指令搜尋確切的文件

使用語法指令搜尋文件

在 Windows 上快速找到確切的檔案並不像您想像的那麼簡單。如果您在檔案總管的搜尋框中輸入內容，它將顯示包含您剛剛輸入的內容的檔案清單。因此，您將很難在文件資源管理器中找到確切的文件。

例如，如果您正在尋找名為 Windows.11 的文件，並希望 PC 顯示確切的文件，而不是包含“ windows ”和“11”的文件列表，則可以輸入“ name: Windows.11 ”。11 “在文件資源管理器搜尋框中。這只會顯示您正在尋找的確切檔案。

除了「名稱」搜尋語法之外，一些常見語法還包括「種類」、「大小」和「日期」。如果您在檔案總管搜尋列中輸入「大小：54 KB」，它將顯示大小剛好為 54 KB 的檔案清單。 Quantrimang.com 也展示瞭如果您遇到任何問題，如何修復檔案總管無法運作的錯誤。