在桌面上儲存檔案的 3 種更好方法

您不應將文件保存在桌面上。這樣做可能看起來又快又簡單，但雜亂的桌面不利於生產力。您將無法找到您需要的東西。

有更好的方法來儲存電腦檔案並保持桌面整潔。以下文章將向您顯示 Windows 10 上儲存檔案的更有效位置。

1.使用Windows庫

Windows 10 附帶了函式庫。本質上，這些庫將資料夾分組在一起，以便您可以在一個位置查看所有文件。

Windows 10 隨附的程式庫可協助更好地組織文件

預設情況下，電腦將具有相機膠卷、文件、音樂、圖片、已儲存的圖片和影片庫。

儘管名稱相同，但它們與預設資料夾不同。

若要存取它們，請開啟檔案總管，在導覽列中輸入庫Enter，然後點擊。

瀏覽庫並點擊“屬性”。按一下「新增...」選擇資料夾，如果庫包含特定檔案類型，請使用「最佳化此庫」下拉式功能表。

圖書館很棒，因為它們不需要任何額外的工作。無需將文件保存在桌面上，只需將文件儲存在您選擇的資料夾中即可。這種方法非常靈活，有助於文件變得井井有條。

您可以透過使用自動組織您的.

2.使用Windows資料夾

資料夾存在的原因有很多，其中之一是為了提供更好的組織

與 Windows 庫類似，但更常見的是資料夾。資料夾存在的原因有很多，其中之一是為了提供更好的組織。

簡單來說，桌面也是一個資料夾。您可以開啟檔案總管並前往桌面以查看儲存在其中的所有內容。然後您可以像瀏覽任何其他資料夾一樣瀏覽它：排序、搜尋、建立新資料夾等...

但是，您也可以使用實際的資料夾，以免桌面變得混亂。

Windows 附帶了文件和圖片等預設資料夾，非常適合儲存資料。您可以透過點擊頂部選單中的“新資料夾”或右鍵單擊並選擇“新建”>“資料夾”來快速建立新資料夾。

您可以建立多個子資料夾，但存在總路徑不能超過 260 個字元的限制。

3.使用雲端存儲

如果您將文件保存在桌面上以便於訪問，則應考慮選擇雲端儲存提供者。

任何好的雲端服務都會在您的電腦上顯示為資料夾，並自動將其中的所有內容同步到雲端。這意味著文件不僅可以從多個裝置訪問，而且您還擁有它們的多個副本。

許多提供者還提供修訂歷史記錄，追蹤對文件所做的每次更改。如果您需要還原到舊版本，只需點擊幾下即可完成。如果您將文件保存在桌面上，則無法執行此操作。

需要快速存取文件？

當然，桌面也有其自身的優勢。桌面不適合儲存大量資料夾和文件，但它非常適合儲存捷徑。

• 在 Windows 10 上建立和自訂應用程式捷徑

快捷方式可讓您無需透過檔案總管導航來尋找文件。相反，您只需雙擊快捷方式即可立即到達那裡。

快捷方式使您無需透過文件資源管理器導航來查找文件

右鍵點選桌面並選擇新建 > 捷徑以啟動精靈。或者，您可以左鍵單擊並將資料夾或檔案拖曳到桌面，將其變成快捷方式。

即使刪除捷徑，實際檔案仍然是安全的。

您可以更進一步，而不是在桌面上放置捷徑。右鍵單擊任何快捷方式，然後選擇“固定到工作列”或“固定到開始”。

• 如何將任何檔案固定到 Windows 10 上的「開始」功能表
• 如何將應用程式固定到工作列以更快地打開

當然，讓工作列或「開始」功能表超載並不是一個好主意，但您可以使用此功能來固定需要定期存取的最重要的文件和程式。