利用這 7 個 Windows 10 內建功能提高工作效率！

如果您希望充分利用工作日、盡量減少干擾並簡化工作流程，則無需在互聯網上搜尋附加元件和第三方應用程式 - 您使用的作業系統擁有您所需的一切。

Microsoft 從一開始就在 Windows 10 中內建了一系列生產力工具。它們使工作變得更簡單，讓您可以輕鬆組織工作空間，更快地一目了然地查看所有內容，並且通常可以提供更快的整體效能。以下介紹如何使用 Windows 10 內建功能在工作時充分利用電腦。

1. 使用多個桌面更好地組織工作

如果您同時處理多個專案並且需要將專案分開的方法，則應該使用 Microsoft 的多桌面功能。這個方便的工具為您的每個項目提供了專用桌面，有助於將所有內容分開。

如果您正在開會並且需要快速切換到一個整潔的環境，減少干擾，您也可以使用此功能。由於每個桌面都是獨立的，因此您可以消除遺漏並僅包含對您有幫助的應用程式。

參考：如何在Windows 10上使用虛擬桌面？更多細節。

2. 借助捕捉輔助，速度更快

此功能最適合在大螢幕上使用，但您也可以在標準筆記型電腦和桌上型電腦螢幕上使用它。顧名思義，此功能可讓您將開啟的視窗彈出到螢幕的某些部分，使它們適合併允許更流暢的多工處理。

您可以透過點擊標題列並將其拖曳到螢幕的左側或右側來調整開啟的視窗。將出現一個輪廓，顯示視窗將如何就位。您也可以透過鍵盤按 Win + 向左箭頭鍵或 Win + 向右箭頭鍵來執行此操作。

將視窗鎖定到位後，「捕捉輔助」就會啟動，在空白空間中顯示其他開啟的視窗的縮圖。選擇要捕捉空白區域的視窗。您可以拖曳分隔視窗的線來同時調整兩個視窗的大小。

3. 使用鍵盤快速鍵更有效率地運作

每個進階使用者都必須充分利用Windows 10 有用的鍵盤快速鍵。只需按幾下按鈕，它們就能讓您的生活變得更輕鬆。 Windows 10 擁有大量內建鍵盤快速鍵，可協助您提高工作效率，從電子表格和文字文件到組織文件和任務之間切換。

以下是 Windows 10 有用的鍵盤快捷鍵列表，如果速度是您的第一要務，您應該了解這些快捷鍵。

快速方式	功能
Ctrl + X	剪下文字或項目。
Ctrl + C	複製文字或項目。
Ctrl + V	貼上文字或項目。
Ctrl + A	選擇整個文字或部分。
Ctrl+Z	撤銷最近的操作。
Ctrl + Y	重做上次撤銷的操作。
F2	重新命名選定的檔案或資料夾。
Ctrl + Shift + N	新建一個資料夾。
Alt + 選項卡	在開啟的視窗之間快速切換。
Ctrl + W	關閉選定的文件或視窗。
列印螢幕鍵	螢幕截圖。
Win + 列印螢幕	截取螢幕截圖並將其儲存在螢幕截圖資料夾中。

4.使用夜燈減輕眼睛疲勞

眾所周知，藍光會擾亂睡眠並使人體的生理時鐘失去其自然節律。幸運的是，Windows 10 內建了一項出色的功能，可以幫助減輕長時間使用電腦造成的眼睛疲勞，稱為「夜燈」。這項方便的功能有助於減少到達眼睛的藍光量並減輕眼睛疲勞。若要啟用此功能，請參閱文章中的說明：如何在 Windows 10 上開啟夜燈夜間模式以了解更多詳細資訊。

5. 使用 OneDrive 從任何地方存取文件

更有效率地工作意味著能夠隨時隨地透過多個裝置存取所有重要文件，無論您是在家中使用筆記型電腦還是在辦公室使用桌上型電腦。為了幫助您做到這一點，Microsoft 在 Windows 10 中提供了免費的雲端服務。

OneDrive可讓您將檔案儲存在雲端中，以便從任何登入的裝置輕鬆存取。免費儲存限制為 5GB，但您可以透過Microsoft 365 訂閱擴充到 1TB 。甚至還有一個 OneDrive 行動應用程式可用於隨時隨地存取工作文件。

6. 使用 OneNote 快速做筆記

如果您認為使用筆記本記下想法或快速做筆記很有幫助，請不要錯過 OneNote。 OneNote 是 Windows 10 內建的筆記功能，可讓您記下所有內容。在會議上做筆記或在網路上保存有趣的東西變得更加簡單。而且所有內容都會立即保存，因此您無需擔心您的工作會丟失。

您甚至可以添加手寫筆記以獲得更個性化的感覺。如果你不知道，OneNote有許多鮮為人知的功能，你可能也會喜歡這些功能。

7. 透過 Focus Assist 最大限度地減少干擾

焦點輔助功能可讓您暫時暫停或隱藏分散注意力的更新。這樣，您就可以專注於手邊的任務，而不會被通知打擾。

在 Windows 10 中啟用焦點輔助很容易，並且可以根據您的喜好進行自訂。這包括僅允許特定通知，以防緊急工作通知並且您需要單獨啟動它。

您可以嘗試此處提及的部分或全部功能，以顯著提高使用 Windows 10 PC 時的工作效率。它們會讓你的生活更輕鬆。如果您想更進一步，還有一些適用於 Windows的生產力應用程式超出了內建功能。