什麼是郵件伺服器？

可以說，郵件伺服器就是數位郵局。它是負責處理訊息的機器或應用程式。換句話說，郵件伺服器，也稱為電子郵件伺服器，負責接收和發送電子郵件——這就是它的功能。

因此，當您發送電子郵件時，您的訊息通常會經過一系列電子郵件伺服器，直到您到達收件者。

這個過程快速且高效，看起來很簡單，但發送和接收電子郵件背後卻有很多複雜性。

郵件伺服器

為避免混淆，請務必注意術語「郵件伺服器」根據上下文可能具有不同的含義。有時，電子郵件伺服器可以指具有完整系統的電腦或機器，包括許多服務或應用程式。

在其他時候，術語「電子郵件伺服器」可以用作多種此類服務或應用程式的同義詞。

在本文中，Quantrimang將更多地討論以下主題：

• 郵件伺服器的類型
• 郵件傳輸協定
• POP3
• IMAP
• 電子郵件發送過程如何進行？
• 電子郵件安全

郵件伺服器的類型：傳送和接收伺服器

當在服務或應用程式的意義上使用術語電子郵件伺服器時，電子郵件伺服器可以分為兩種主要類型：傳出電子郵件伺服器和傳入電子郵件伺服器。

SMTP、POP3 和 IMAP

發送電子郵件的伺服器稱為 SMTP 伺服器（簡單郵件傳輸協定）。

另一方面，傳入電子郵件伺服器的縮寫為 POP3（郵局協定）和 IMAP（網際網路訊息存取協定）。

那麼 IMAP 和 POP3 之間的主要差異是什麼？使用 IMAP，電子郵件儲存在伺服器本身上。而使用 POP3 時，電子郵件通常會保存在裝置上，即電腦或手機上。一般來說，IMAP 比 POP3 更複雜、更靈活。

郵件發送流程

發送和接收電子郵件比您想像的更複雜

為了便於理解，本文將描述電子郵件發送過程的每個基本步驟。這是一個非常簡單的版本，但它可以讓您了解如何發送和傳輸電子郵件。

第 1 步：連接到 SMTP 伺服器

當您傳送電子郵件時，電子郵件平台或服務（例如 G Suite、Exchange、Office 365 和 Zimbra）會連接到 SMTP 伺服器。該 SMTP 伺服器連接到您的網域並具有特定位址，例如smtp.gatefy.com或smtp.example.com。

在此階段，電子郵件服務將向 SMTP 伺服器提供一些重要訊息，例如您的電子郵件地址、郵件內容以及收件者的電子郵件地址。

第 2 步：處理收件者的網域

現在，SMTP 伺服器將識別並處理收件者的電子郵件地址。如果您要向公司內的其他人（即相同網域）傳送電子郵件，則郵件將被重新導向至 IMAP 或 POP3 伺服器。

如果您要向另一家公司發送電子郵件，則 SMTP 伺服器將需要與該公司的電子郵件伺服器進行通訊。

第三步：確定收件者IP

在此階段，您的 SMTP 伺服器將需要連接到DNS（網域名稱系統）以尋找收件者的伺服器。

DNS 的工作原理就像一個翻譯系統。基本上，它將幫助將收件人的網域轉換為 IP 位址。

SMTP 需要 IP 才能正確執行其功能，從而能夠將郵件直接傳送到收件者的伺服器。

第 4 步：轉移電子郵件

然而，並非一切都像看起來那麼簡單。通常，您的電子郵件會經過不同的不相關的 SMTP 伺服器，直到到達收件者的 SMTP 伺服器。

收到電子郵件後，收件者的 SMTP 伺服器會檢查該郵件，然後將其轉送至 MAP 或 POP3 伺服器。然後，電子郵件進入佇列進行處理，直到收件者可以存取為止。然後收件人可以閱讀電子郵件。

現在，您已經了解了傳入和傳出郵件伺服器的基礎知識。然而，有一點非常重要的事情要提及。這就是電子郵件安全。

電子郵件安全

電子郵件安全是企業需要關注的問題

發送和接收電子郵件涉及許多不同的流程和協議，非常複雜。

事實上，電子郵件是網路攻擊的主要載體。這是犯罪分子和攻擊者實施詐騙和騙局最常用的方法。

這意味著，如果您有一家企業並希望使其免受威脅，則需要小心電子郵件保護。需要考慮企業電子郵件安全的幾個方面，從建立電子郵件使用的內部策略到應用程式保護解決方案。

請參閱以下文章以了解更多詳細資訊：

• 保護電子郵件安全的 4 種簡單方法
• 全面的 Gmail 安全指南
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